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Titre Professionnel Secrétaire Comptable à La Valette du Var, proche de Toulon
À La Valette-du-Var (83), le centre de formation ASSHOR propose la formation secrétaire comptable.
Titre certifié inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) de niveau IV (Bac) reconnu par l’État (Ministère du travail de l'emploi et de l'insertion) et sur l'ensemble du territoire national et européen.
Formation Éligible au CPF.
Activités visées :
Le secrétaire comptable joue un rôle clé dans la gestion administrative et comptable, en répondant aux besoins spécifiques des petites structures grâce à sa double compétence.
Principales missions :
- Produire et organiser les documents administratifs (saisie, classement, archivage) dans le respect des règles et chartes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des communications via divers canaux (messagerie, visioconférence).
- Administrer les ventes : gestion des commandes, suivi des livraisons, facturation, et suivi des paiements.
- Tenir la comptabilité courante : saisie des écritures, suivi des comptes, déclarations fiscales et sociales (dont la TVA), et préparation des bulletins de salaire.
- Présenter des tableaux de bord pour appuyer la prise de décision.
- Exercer une veille permanente pour suivre les évolutions réglementaires et technologiques.
Contexte d’exercice :
- Activité majoritairement sédentaire dans un environnement numérique et dématérialisé.
- Nécessité d’une organisation rigoureuse pour gérer des tâches multiples et faire face aux priorités.
- Exercice sous la supervision d’un hiérarchique ou d’un cabinet comptable pour les aspects techniques.
Grâce à son savoir-faire polyvalent, le secrétaire comptable s’adapte à la diversité des interlocuteurs internes et externes et gère efficacement les impératifs de délais.
Compétences attestées :
1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
2. Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
3. Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle : 04 h 00 min
Le candidat réalise les travaux en fonction d'un contexte d'entreprise.
À partir d'informations et de consignes professionnelles, le candidat traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et procédures professionnelles.
L'épreuve peut être sous format papier ou numérique.
Pendant la durée de l'épreuve, le candidat dispose d'un accès à une documentation professionnelle papier, numérique ou par Internet.
Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.
Entretien technique : 00 h 20 min
Entretien à réaliser par le jury, après l'évaluation de la mise en situation professionnelle, en deux temps :
- sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle
- à partir d'un questionnement sur les compétences indiquées.
Entretien final : 00 h 20 min
Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.
L'objectif de cet entretien est d'évaluer la représentation que se fait le candidat de l'emploi et des comportements professionnels induits.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 04 h 40 min